研究鋼鐵廠庫(kù)存管理弊病與變革方向
發(fā)布時(shí)間:2022-03-16 16:50:09來(lái)源:乾潤(rùn)鋼球
摘要:本文分析了現(xiàn)有鋼鐵廠庫(kù)存存在的弊病,從管理觀念、管理結(jié)構(gòu)和管理制度及管理技術(shù)方面提出了存在的漏洞,并提出了變革的方向,對(duì)工廠生產(chǎn)具有指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存, 鋼鐵廠, 弊病
1.引言
庫(kù)存管理(包括半成品和成品庫(kù)存)是鋼鐵廠第三利潤(rùn)源泉的重要環(huán)節(jié),但是傳統(tǒng)的鋼鐵廠庫(kù)存管理方式已經(jīng)逐漸滯后于信息化條件下的鋼鐵廠物流運(yùn)作體系。這些由管理方式帶來(lái)的弊病和漏洞嚴(yán)重制約了庫(kù)存管理的效率提高。如何正確地找到和認(rèn)識(shí)鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的弊病與漏洞,是鋼廠管理者面對(duì)的重要任務(wù),也是鋼廠提高經(jīng)營(yíng)管理效益的基本前提。研究出現(xiàn)的庫(kù)存增大現(xiàn)象可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)庫(kù)存在管理觀念、管理結(jié)構(gòu)、管理制度和管理技術(shù)方面都存在著弊病和漏洞,現(xiàn)分述如下。
2.傳統(tǒng)庫(kù)存管理觀念的弊病與漏洞
2.1 鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理的可持續(xù)優(yōu)化意識(shí)缺乏在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的推動(dòng)下,鋼鐵廠的現(xiàn)代化程度不斷提高,外部環(huán)境的變化也隨之加劇。因此,如何優(yōu)化配置鋼鐵廠資源,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,已成為刻不容緩的問(wèn)題。這就要求鋼鐵廠管理層必須觀念先行,尤其是“競(jìng)爭(zhēng)—發(fā)展—?jiǎng)?chuàng)新”觀與“整體—系統(tǒng)”觀先行,以具體指導(dǎo)鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理。同時(shí)鋼鐵廠還應(yīng)樹(shù)立“與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)放交流、可持續(xù)優(yōu)化”的意識(shí)。就現(xiàn)狀而言,觀念的弊病主要包括:(1)與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)放性交流意識(shí)不強(qiáng)目前,鋼廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理意識(shí)尚處于滯后階段,普遍將庫(kù)存管理簡(jiǎn)化為“倉(cāng)管員”的作用,而沒(méi)有充分意識(shí)到物質(zhì)流、資金流和信息流一體化貫穿于鋼鐵廠物流始終的本質(zhì)內(nèi)涵。這根源于鋼鐵廠管理大環(huán)境意識(shí)中的傳統(tǒng)保密意識(shí),害怕由于交流經(jīng)驗(yàn)引發(fā)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的外傳。(3)注重眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。隨著我國(guó)加入WTO程度的加深,鋼鐵價(jià)格隨市場(chǎng)因素變動(dòng)更大,不確定性因素更多,供求變化、消費(fèi)熱點(diǎn)等都可能形成庫(kù)存積壓。因而鋼鐵廠必須站在企業(yè)生存與發(fā)展的高度認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理的重要性,對(duì)企業(yè)形成的有問(wèn)題庫(kù)存一定要及時(shí)進(jìn)行消化。
2.2 鋼鐵廠人員的庫(kù)存管理觀念不協(xié)調(diào)在生產(chǎn)中如果對(duì)庫(kù)存管理專(zhuān)職人員和非專(zhuān)職人員分別進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,可以發(fā)現(xiàn)鋼鐵廠庫(kù)存管理的優(yōu)化意識(shí)常隨著管理人員層級(jí)的下降而下降。段長(zhǎng)和主管級(jí)的庫(kù)存管理優(yōu)化意識(shí)相對(duì)較強(qiáng),而普通員工往往缺乏相關(guān)的庫(kù)存管理優(yōu)化意識(shí),有的甚至處于無(wú)意識(shí)狀態(tài),只能依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存作業(yè)。因此加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理人員的庫(kù)存優(yōu)化意識(shí)勢(shì)在必行,否則將產(chǎn)生大量的積壓行為,進(jìn)而影響整個(gè)鋼廠物質(zhì)流的順暢運(yùn)行。
3.鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)吻合性不強(qiáng)
3.1 沒(méi)有緊扣動(dòng)態(tài)需求和用戶消費(fèi)的關(guān)聯(lián)性目前好多鋼廠的庫(kù)存品種結(jié)構(gòu)和規(guī)模結(jié)構(gòu),都只是遵循以往的銷(xiāo)售和需求經(jīng)驗(yàn)按部就班的進(jìn)行。庫(kù)存的品種結(jié)構(gòu)沒(méi)有創(chuàng)造性地更新,庫(kù)存規(guī)模結(jié)構(gòu)也只是依照既定的安全庫(kù)存量來(lái)定期補(bǔ)充,沒(méi)有真正進(jìn)行客戶需求的動(dòng)態(tài)分析。
3.2 沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)存與鋼鐵廠產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃間的有效互動(dòng)當(dāng)前,大部分鋼廠都進(jìn)行了ERP/MES/MRP II/SCM等項(xiàng)目的投產(chǎn)和應(yīng)用,希望借助于信息化手段來(lái)更好的組織鋼廠的內(nèi)部資源,以優(yōu)化配置和組織生產(chǎn)。但是,這些項(xiàng)目可以獲得鋼鐵廠現(xiàn)有的物質(zhì)流、信息流和各個(gè)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,卻不能真正實(shí)現(xiàn)鋼鐵廠產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃和庫(kù)存之間的有效互動(dòng)。
4.鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理制度的弊病與漏洞
4.1 庫(kù)存管理制度存在缺陷鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理制度大多停留在對(duì)成品或半成品的領(lǐng)取、盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)以及各崗位的基本職責(zé)等方面的規(guī)定,而缺乏對(duì)庫(kù)存狀況評(píng)價(jià)、庫(kù)存積壓處理等方面的相關(guān)規(guī)定,這常常導(dǎo)致庫(kù)存管理制度難以積極的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.2 傳統(tǒng)庫(kù)存管理制度缺乏動(dòng)態(tài)發(fā)展性鋼鐵廠管理一向重視制度建設(shè),庫(kù)存管理也不例外。但是,鋼鐵廠的庫(kù)存物品在品種和規(guī)模方面常常隨著用戶需求的變化而不斷變化,因此對(duì)這些物品的管理也都需要特別的方法,相應(yīng)地也就需要制定適合的管理制度。比如,針對(duì)不同交貨期的同種鋼種的放置方式,應(yīng)該制定相應(yīng)的制度。但是鋼鐵廠的庫(kù)存管理制度一般都不太注重對(duì)這些物品存儲(chǔ)的細(xì)化管理制度更新,這必然無(wú)法對(duì)基層員工的操作行為進(jìn)行有效的約束和管理。
5.鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理技術(shù)的弊病與漏洞
5.1 庫(kù)存管理原始筆錄式統(tǒng)計(jì)的弊病與漏洞在原始筆錄式統(tǒng)計(jì)的鋼鐵廠傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式下,倉(cāng)庫(kù)物品的基本信息、物品類(lèi)別、計(jì)量單位、物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、保管、庫(kù)存的審核、盤(pán)點(diǎn)和月結(jié)方面等都必須產(chǎn)生文字性的記錄報(bào)告,工作不但繁重瑣碎而且辦事效率低,透明度也不高,難以進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)控,這容易導(dǎo)致漏賬和庫(kù)存積壓等現(xiàn)象。
5.2 借助財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的資金管理的弊病與漏洞許多鋼廠借助財(cái)務(wù)管理軟件,比如用友等,進(jìn)行資金管理,雖然資金流進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,但是物質(zhì)流信息仍然采用原始的筆錄式統(tǒng)計(jì),這使得資金流與物質(zhì)流處于隔離狀態(tài)。這就不符合系統(tǒng)信息化下“物流-資金流-信息流”一體化的協(xié)調(diào)機(jī)制,因而其本質(zhì)也不是全面的系統(tǒng)信息化。
6.鋼鐵廠庫(kù)存管理方式變革的方向
(1)統(tǒng)一化。即把庫(kù)存管理作為構(gòu)成供應(yīng)鏈(SCM)縱向統(tǒng)一系統(tǒng)的一環(huán)加以定位。近年來(lái),依靠ERP/MES/SCM等信息管理手段,許多工廠已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了客戶-訂單-原料-生產(chǎn)-庫(kù)存各個(gè)階段物質(zhì)、信息流的統(tǒng)一管理。其中,庫(kù)存管理也被作為其中一環(huán)得到了定位。(2)綜合化。綜合性庫(kù)存管理是指有計(jì)劃地控制鋼鐵企業(yè)內(nèi)的所有庫(kù)存,中間坯庫(kù)、成品庫(kù)等,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)需求和用戶消費(fèi)的關(guān)聯(lián)性。(3)管理化。為了提高營(yíng)業(yè)效率,目前鋼鐵企業(yè)在成本管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等方面都力求強(qiáng)化,庫(kù)存管理也不例外,而且還要增加庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。不管哪個(gè)方面的管理,共同的原則都是促進(jìn)計(jì)劃-生產(chǎn)-審核這一循環(huán)。(4)信息化。隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,庫(kù)存管理所要求的功能和作用將越來(lái)越高,精度要求也更高,再加上鋼鐵企業(yè)信息化程度的提高,必然要求庫(kù)存階段也逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。因此,今后的庫(kù)存管理,絕不可依賴過(guò)去保守的管理乎段,不能單純追求效率化,而必須導(dǎo)入革新的力針,需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、綜合化、管理化、信息化,與現(xiàn)代物流發(fā)展相適應(yīng)的科學(xué)的庫(kù)存管理是保證現(xiàn)代物流目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。
7.結(jié)論
(1)本文綜合分析了鋼鐵廠現(xiàn)有庫(kù)存存在的弊病和漏洞,從管理觀念、管理結(jié)構(gòu)、管理制度和管理技術(shù)四個(gè)方面提出存在的問(wèn)題;(2)結(jié)合鋼鐵企業(yè)信息化的趨勢(shì),提出了庫(kù)存發(fā)展的變革方向?yàn)榻y(tǒng)一化、綜合化、管理化、信息化以及與現(xiàn)代物流發(fā)展相適應(yīng)的科學(xué)的庫(kù)存管理。
乾潤(rùn)鋼球?qū)I(yè)提供大量碳鋼球產(chǎn)品,歡迎來(lái)電垂詢!